通知公告
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關于學院個性評估第二批報送材料的通知 發布時間:2016-01-18閱讀次數: 次來源:

院屬各有關單位、部門:

因前段時間學院工作任務重、時間緊,爲了減輕部門壓力,學院將原定于12月10日的評估材料統一報送時間延後。同時爲了撰寫自評報告和分項自評報告的需要,僅要求有關部門報送了主要評估材料的電子稿。現學期即將結束,各項工作基本接近尾聲,爲了確保下學期的評估工作順利開展,進一步夯實材料基礎,以便向評估專家組全面、充分、直觀地展示學院近三年來的主要辦學做法和成績,按照學院《個性評估實施方案》和《任務分解表》的要求,現將第二批評估材料報送工作有關事項通知如下:

一、請各有關部門按照學院個性評估《任務分解表》的職責分工,將本部門負責牽頭報送的所有紙質材料(含第一批報送材料的紙質材料)于1月21日和22日報送至評建辦(具體報送時間詳見《材料報送安排表》,屆時評建辦將安排專人對接驗收材料。《任務分解表》中涉及的基礎性材料,如教師手冊、學生計分冊、試卷、學生實習報告、學生管理日常考核記錄、財務會計憑證等,可留存部門備查,無需上報評建辦。如對基礎性材料的範圍把握不准的,可與評建辦協商處理。但凡是評建辦要求提供的材料,務必按時上報。

二、所有報送材料请按照評估指标体系的“五个度”進行归类,以三級指標为基本单位归档装盒,由部門统一報送,評建辦不接受部門科室或教研室單獨報送的評估材料。評估資料裝盒相對集中,不同科室或教研室的資料盡量不要單獨確需單獨成盒的,按三級指標卷一“卷二”……編號檔案盒應張貼統一制式的封面和側標,封面和側標對指標名稱和材料內容的標注應做到准確、清晰。盒內材料除原始材料外,凡概括性、綜述性、總結性材料,請按照《評估材料收集整理規範》的要求規範格式,以確保材料美觀、統一。

三、認真做好評估材料的交接驗收工作。部門報送的每盒評估材料都要在封面上注明盒内材料目录,封面一式三份,一份装盒,另兩份由評建辦工作人员检查验收並签字后,部門与評建辦各执一份,作为日后材料整改和評估结束退回材料的凭证。

对于目前仍未完成收集、无法在规定時間上報的材料,請各部門填写未完成任務清單》並附未完成原因(如因责任部門原因导致任务未完成的,请牽頭部門注明未完成任务的责任部門),经部門負責人簽字蓋章後報送評建辦評建辦将统筹考虑,联合督查组組織开展材料整改和督辦工作。

四、請各牽頭部門务必高度重視本次纸质評估材料的報送工作,按時上報各項材料。如该材料需要责任部門配合完成的,請各责任部門按照牽頭部門的要求上報材料,確保第二批評估材料整体報送工作顺利开展

五、部門報送材料后,評建辦将組織對材料進行系統梳理制作、下發整改通知單。屆時請各部門按照整改通知單的要求利用假期寶貴時間組織人員做好評估資料的整改工作,確保在下學期開學前完成資料整改任務。

六、如对第二批評估材料報送工作有疑问的,可与学院評建辦联系。《未完成任務清單電子稿可從警院評估群下載。

評建聯系電話:62233578,電子郵箱:54096553@qq.com,qq:192164502 。

特此通知

附件1.評估材料報送安排表

      2.未完成任務清單

2016年1月17日

附件1

評估材料報送安排

時間

部門名稱

1月21日上午

辦公室組織宣傳處、培訓部、工會

1月21日下午

基礎部、政治理論部、警體訓練部學生處教務處

1月22日上午

人事警務處、實驗實訓中心、行財處、圖書館

1月22日下午

法律一系、法律二系警察系、公共管理系、信息管理系

附件2

完成任務清單

部  門

四級指標編號

材料名稱

完成原因

承諾

成期限

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

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